覺得Outlook 所提供的內建搜尋不好用嗎? 在這邊介紹一款專門為Outlook軟體設計加強的信件搜尋器，最近在網路上衝浪時發現了這款還算蠻好用的軟體工具，溝通介面我個人還蠻喜歡的，而工具軟體本身，除了協助搜尋與統計信件外，同時也提供了社交網路的服務，例如 Twitter、Face Book…等。其實這款軟體曾在其它網站上有人大肆的推薦與介紹過，但是我還是在此稍微推薦給朋友們一下吧。

XOBNI，難道是唸「AKSONI」!!? 其實大家如果仔細看看，咦!?他們是不是把 「INBOX」寫反了啦? 這可不是英文程度差喔，應該是刻意的，雖然有點老梗，但還可以勉強接受，這讓我想到以前的「克林」奶粉，英文為KLIM，反過來是Milk的意思是一樣的。這款軟體大家可不要小看它唷，在網路上有人給它五顆星耶!!

安裝檔案下載與安裝

首先，大家可以先到下列網址將安裝檔下載下來：

「CNET XOBNI 下載中心」，程式安裝並不複雜，下一步一直點就可以了。

啟動時的索引建立

安裝完後進入Outlook (不是Express)後，系統會開始為您的信件夾建立索引，此索引是給XOBNI到時搜尋時使用的，而在建立的同時，系統也不會讓您覺得無聊，它會同時播放簡易的教學也會有一些軟體介紹的動畫，請愛心等待吧。當動畫看完，系統也建置索引完畢完後，接著只要用滑鼠左鍵點級〔Let's Go!〕，就可以開始進入操作囉，如下圖(我的垃圾信件不少吧)：

信件的搜尋

在此我們就直接了當的先介紹「信件搜尋」吧。系統的作法與Google Search 其實很類似，每打一個字，畫面下方馬就會顯示出搜尋的結果，如下圖，大家可以看到，畫面最上方有個放大鏡的圖示，只要在圖示左邊的輸入框，打入您要搜尋字串後，系統就會開始搜尋。此範例中我打「博客來」，就會將博客來開頭的信件帶出來：

信件量統計

如下圖紅圈處可以看到，當我們點擊「Xobni Statistics」圖示後，任選一個信件時，會顯示該寄件者的統計，像是收了多少封(畫面綠條處)，我們寄了多少封給原寄件者、當天收信到寄信者的時間分佈，以及寄件者佔我們總收信量的排名。

信件的對話、附件相關的資訊列表

如下圖，紅框處，由左到右分別提供了「Summary」、｢Coversations」、「Files Exchanged」、「XXX networks」、「Links」以及「Appointments」等功能，最後兩個功能要升級到 Xobni Plus版本才有提供。

Summary： 將所有相同寄件者所寄的信列出來。

Converations：將與這個寄件者以及相關話題列出

Files Exchanged：將與這個寄件者及相關主題的所有的附件列出

XXX networks： XXX是寄件者的暱稱，我們所有收到這個寄件者的信中凡是有提到的E-mail 位址都會列在此

Links：這Xobni Plus 才有提供，所以我也只能按照字面上的意義去猜測，應該就是把這個寄件者的信中凡是有提到的網址連結列出，如果覺得有興趣的話可以花點錢去更新到Plus看看。

Appointments：這Xobni Plus 才會提供的功能，字面上的意思應該就是將與這個寄件者的約會列出，至於怎麼管理約會，可能還是要升級到Plus的使用者才能瞭解了。

FACE BOOK功能

這工具也提供了連上FACE BOOK顯示寄件者或是其他聯絡人的FB狀況，如下圖點擊紅圈內的FB圖樣即可，而紅框處就會顯示FB的最後狀態，若您是第一次進入，系統會提供一些FB的授權設定，設定完就可以顯示了。

其它還有不少功能，我就不多說囉，如果有興趣的話趕快去下載下來，自己體驗一下唷。