貓肥熊老爸的窩

InBox2網路信箱整合收發信軟體InBox2小檔案

軟體分類：信件收發工具

軟體性質：免費

作業系統：Windows XP

語言介面：英文

使用限制：無

官方網站：http://www.inbox2.com/

下載位址：http://www.inbox2.com/

軟體特色：

這套強調One stream for all your accounts的軟體是由荷蘭的台夫特科技大學(Delft University of Technology)起草創作及開發，將各家知名的網路信箱如GMAIL、AOL、FACEBOOK、YAHOO..等皆整合在一個收發信軟體工具內，為網路大眾帶來一些福音阿，本款軟體畫面雖然簡潔但一些基本的功能並沒有少，除此外也提供了一些不錯的功能喔，像是使用者可以點選「附件資料夾」或「圖形資料夾」，就可以看到所有信件的附件或圖形如網路硬碟般都存放在裡面，。筆者認為美中不足的地方就是大部分的功能都是僅以圖示的方式表示，無法馬上明確的看出實際的功能。本款軟體目前仍屬於BETA階段，到筆者截稿為止目前的Beta版本為0.3.0.3，部分功能仍然有待加強，有甚麼缺點也可以上官網進行BUG的回饋。

帳號設定

如圖ib2-1紅圈處有個板手圖樣即是設定帳號的地方

圖ib2-1

進入帳號設定的畫面後，我們可以從下方所提供的信箱種類中選擇自己想要設定的帳號，並在該圖樣上面點擊滑鼠左鍵，在此我們先以點擊Gmail為範例。

圖ib2-2

1. 如圖ib2-3，將Gmail帳號密碼輸入後，點擊〔Login〕鈕，進行登入到Gmail

圖ib2-3

如圖ib2-4，登入後在畫面中會顯示信箱帳號資料，在此我們用相同的方法再新增一筆HotMail的帳號，則會有兩個帳號列在畫上面，接著點擊畫面上方的〔Save〕鈕，就大功告成了。

圖ib2-4

信件的顯示方式簡介及調整

如圖ib2-5剛開始預設的信件顯示方式，是會顯示信件主旨及部分信件內容，最右邊為預覽視窗。

圖ib2-5

如圖ib2-6讀者可以透過中的紅框處切換信件列表的顯示模式及預覽視窗所在位置，預覽視窗的位置的選項包含「No Preview Panel」(無預覽視窗)、

「Show on right」(顯示在右邊)以及「Show on bottom」(顯示在下面)，

點選圖樣列表時會顯示部分內容，點選圖樣會僅顯示主旨。

圖ib2-6

如圖ib2-7 為讀取信件內容時的畫面

圖中1處：信件是以頁籤的方式開啟，可在多個頁籤中切換已開啟的信件。

圖中2處：目前開啟的信件中所附的附件清單，在附件處點擊滑鼠右鍵可以下載

附件。

圖中3處：可以針對前此信件進行備忘標籤(以後的章節會提到)的動作。

圖中4處：目前開啟信件中相關的話題。

圖中5處：通訊錄。

圖中6處：附件資料的整合資料夾，所有郵件的附件會此存放於此。

圖中7處：附件圖片資料的整合資料夾，所有郵件的附件圖片會此存放於此。

圖中8處：寫新信件或是上傳檔案。

圖中9處：傳送與接收。

圖ib2-7

郵件備忘動作及星號標籤功能

如圖ib2-8 您可以在要貼上備忘動作的信件上點擊滑鼠右鍵，接著將滑鼠游標移到【Actions】功能選項上，自動會出現 【Make Todo】、【Waiting for Answer】及【Read Someday】等三種備忘動作的功能。【Make Todo】可以將郵件設定為待辦清單，【Waiting for Answer】可以將信件設定為等待某人回覆，【Read Someday】則設定一些信件是要等比較有空閒的時候再來看。。

圖ib2-8

如圖ib2-9 畫面紅框中有〔Todo〕、〔Waiting for〕及〔Someday〕等三個按鈕供切換瀏覽先前所標記的郵件備忘動作清單。

圖ib2-9

如圖ib2-10 若要清除時郵件備忘動作時，僅需要在要清除的信件上點擊滑鼠右鍵將滑鼠移到【Actions】後點選【Clear】功能選項就可以將郵件備忘動作清除。

圖ib2-10

如圖ib2-11 除了加上備忘動作外，只要在信件列表中的星號處點擊滑鼠左鍵，原本黑色星號會變成黃色星號，有如被標籤起來一樣。被標上星號標籤的信件，可以透過點擊畫面左中的〔Starred items〕功能進行檢視。

圖ib2-11

  郵件歸檔功能Archive

如圖ib2-12 在信件列表中選擇您要歸檔的信件，併且點擊滑鼠右鍵會出現下拉功能，滑鼠左鍵點擊【Archive】選項即可完成歸檔。

如圖ib2-13已歸檔的信件可以透過滑鼠左鍵點擊畫面左邊的【Archive】信件夾，已歸檔的信件就會列出

(以上內容皆刊載在網路密技王NO.15)